AperiConfnow 2019 - Venerdì 22 Novembre h 18 - Libreria "Le Storie" - aperi.confnow.eu
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Have your conference at your fingertips

Cos’è che hai necessità di configurare, in ultimo?

Permettici di guidarti attraverso ogni aspetto, passo dopo passo..

Prima le cose importanti.

Per prima cosa ti guideremo attraverso la creazione della “colonna vertebrale” della conferenza che hai in mente.

Questo significa dirci quale titolo avrà, che argomenti (topics, tracks) tratterà, se vi sarà una procedura di valutazione dei contributi (peer review), ed un po’ di altre cose. Giusto per iniziare!

Poi, qualche dettaglio, di quelli importanti.

Come dicono in molti, i dettagli sono importanti. In questo ambito sono decisivi, e per questo passaggio, anzi, necessari!
Quindi dovresti impegnarti un po’ e camminare con noi nella scelta di quello che ti piace, e indicarcelo.

I ruoli, per esempio. Intendi delegare la gestione delle singole track o topic? Allora avrai bisogno di Track Manager.
E prima di ciò, “Track” è un termine che si addice? Che ne dici invece di “Section”? Nessun problema, lo possiamo cambiare. Così come delle eventuali “Subtrack”, se ne avrai.

Avrai quindi valutazioni in modalità peer reviewing? Naturalmente avrai bisogno di referee, e questo è facile. Supponiamo però che anche i Track Manager debbano partecipare al processo di revisione. Se così è, facci sapere e li coinvolgiamo.
E le valutazioni possono essere ovviamente anonime, in entrambe le direzioni, le cosiddette double blind review.
Inizi a percepire di avere un controllo della conferenza?

Eccoci alle date. Queste fanno la differenza. E creano un flusso.

Anzi più esattamente implicano un workflow, che si muove lungo il calendario. Qualcosa come il GANTT che si usa nel project management, giusto?
Dopotutto stai e starai “gestendo”, per così dire, e adesso stai “progettando”.

Dovresti a questo punto aver deciso quando si terrà la conferenza.
E probabilmente avrai in mente una data a partire dalla quale i proponenti potranno inviare i loro contributi.
Ma dovremmo pensare anche alle “altre” date e scadenze.

Ad esempio, quanti giorni intendi dare ai referee per completare il loro lavoro?
Indicaci i giorni, e quando il tempo sta per scadere, li avvertiamo noi!
Lascia che sia il sistema a creare (anche qui) questo workflow.

Non appena termineranno gli invii dei contributi, dovrai considerare le valutazioni dei referee, e poi gestire le accettazioni, e prenderti la briga di scegliere: questo sì, questo no.
Potrai comunque cambiare idea, e così potranno fare gli eventuali utenti delegati ad operar in tal senso.

E proprio dopo questa operazione le persone inizieranno davvero a valutare di partecipare alla conferenza.
Quanti giorni vuoi far intercorrere tra le “acceptance” e le registrazioni alla conferenza?
Certo, dipende anche da “come” li vuoi far registrare, e noi ti aiutiamo a fornirgli tutte le informazioni necessarie, e se serve anche a pagare online, ovviamente.
E così via.

Cos’altro vorresti sapere o sperimentare?

Scrivici a info@confnow.eu oppure chiedi una Demo.